SS1E2- PRODUCTIVITY

The Focus Formula

Bạn mến ơi!

Một tuần lại trôi qua và chúng ta lại gặp nhau trong số tiếp theo của Session 1- Productivity. Bản thân mình lựa chọn Productivity là chủ đề đầu tiên trong chuỗi Deep share của mình bởi mình hiểu khi có được hiệu suất nói chung và sự tập trung nói riêng, bạn nhất định sẽ có những bước đột phá trong sự phát triển.

Tiếp theo chủ đề về “the attention economy” và cách tạo ra Hours of focused work, tuần này mình xin chia sẻ đến bạn The focus Formular - Công thức tạo nên sự tập trung cho cuộc sống và cũng là nền tảng của việc sống có ý nghĩa mỗi ngày. Nào, cùng bắt đầu thông điệp xịn xò tuần này thôi!

The Focus Formula

Có một câu nói khiến mình suy ngẫm suốt 1 tuần nay: “Khi bạn bước ra khỏi trường học, bạn chỉ còn cơ chế của một con vật- đó là chiến đấu để sống còn.” Bạn tập trung sự chú ý của mình vào việc tìm kiếm sự an toàn, sự sống sót và mong muốn được thừa nhận. Tương lai sau khi ra trường đều được định sẵn bằng một công việc ổn định, một lộ trình gia đình và có thể vui vẻ về hưu ở tuổi 65. Với thói quen tập trung sự chú ý ra bên ngoài, chúng ta lãng phí sự tập trung vào những điều người khác cho là “thành công” như nhà lầu, xe hơi, công việc ổn định thay vì tập trung vào nhu cầu, lý tưởng, mong muốn cá nhân.

1- Purpose – Your North Star

Nếu bạn không có mục đích cho cuộc đời mình, bạn sẽ dành cả cuộc đời để phục vụ mục đích của người khác. Bản thân mình coi việc làm trong môi trường biên chế, với công việc mình không yêu thích trong 10 năm là một khoảng thời gian mình sống vô định, không có mục đích. Nó không còn là sống, nó chỉ là tồn tại mà thôi. Mục đích cho 10 năm đó chỉ là sống qua mỗi ngày và đừng ai đụng đến mình là được, bất mãn, bất ổn và bất động. 10 năm đó không phải mục đích cuộc đời mình, nhưng là mục đích cho sự an ổn trong tâm trí của bố mẹ vì có con gái làm gần nhà, ổn định, là mục đích cho bộ mặt của những người thân rằng có người làm nhà nước.. Trong đủ thứ mục đích, không hề có mục đích cuộc đời mình.

Khi mình bắt đầu được hỏi: “ Em định giá giá trị thời gian sống của em là bao nhiêu?”, mình không biết trả lời sao. Lúc đó mình chỉ lấy tiền lương hàng tháng chia ra số giờ đi làm. Mình nhận ra, nếu nói về giá trị thời gian của mình, có lẽ lúc đó chỉ quy ra được đúng theo giá trị của công việc mà mình không hề yêu thích. Vậy thì có lẽ, nó chẳng có chút giá trị nào cả. Mình lúc đó, giá trị thời gian bằng 0- thấy mình vô dụng, thời gian trôi qua lãng phí và vô định trong định hướng tương lai.

Để tìm ra Purpose của cuộc đời, bạn có thể bắt đầu với một số câu hỏi như sau:

- Mình thực sự muốn sống cuộc sống như thế nào?

- Điều gì quan trọng đối với mình?

- Phiên bản tuyệt vời nhất mình muốn hướng đến là gì?

- Một ngày lý tưởng của mình như thế nào?

- Mình cần phải làm những gì để đạt được mục tiêu đó?

Bạn có thể bắt gặp những câu hỏi này ở nhiều nơi và thấy “ sáo rỗng và nhạt nhẽo”, nhưng khi bạn thực sự ngồi xuống, viết ra và không cảm thấy xấu hổ về những điều mình viết ra thì đó là lúc sự tập trung của bạn, mục đích cuộc đời bạn bắt đầu.

Mình nhớ khi mình trả lời câu hỏi về việc : “ Mình thực sự muốn sống cuộc sống như thế nào?”, lúc đó mình đã nghĩ đến khung cảnh một cửa sổ đầy nắng, nơi mình ngồi cạnh một chiếc laptop và đang đánh máy bên cạnh một ly cafe bốc khói. Và đó là mình của những tháng gần đây. Đó là sự thật. Và nếu như cô điều dưỡng ngày trước cười khểnh với ước vọng hão huyền về một cuộc sống mơ ước, mà không viết xuống, biết đâu nó vẫn còn là một điều xa vời trôi trong não.

Mục đích của bạn có thể đến khác nhau trong từng giai đoạn, đừng lo lắng. Hãy cứ viết ra và thử hành động quyết liệt cho mục đích đó. Không có hành động nào sai, đó là cơ hội để bạn tự suy ngẫm và trưởng thành. Mục đích của bạn có thể phai nhạt hay thay đổi khi cuộc sống bước sang những chương mới , nhưng REFLECTION liên tục có thể mang đến những gợi ý cho mục đích tiếp theo của bạn. Quan trọng là ghi lại mục đích của bạn và tinh chỉnh nó thông qua mỗi lần hành động, mỗi kinh nghiệm rút ra.

2- Process – The Pursuit Of Mastery

Với từng mục đích, mục tiêu hãy thử xây dựng một bản kế hoạch từ tổng quan đến chi tiết cho nó. Điều này giúp bạn tự thiết lập một bản đồ hành động trong đầu và biết “next step” của mình là gì thay vì nhìn vào mục tiêu và trở nên hoảng hốt không biết bằng cách nào mình đạt được.

Đưa mọi mục tiêu của mình về plan( kế hoạch) và process(quy trình). Bạn sẽ tận dụng tối đa sự tập trung của bản thân vào những điều quan trọng trong kế hoạch và xây dựng quy trình cho từng mục tiêu cần đạt đến.

Một lần nữa, đừng phán xét bất cứ kế hoạch hay quy trình nào mình đưa ra, cứ viết xuống, xem bước tiếp theo mình cần làm là gì, thử làm rồi lại điều chỉnh. Bạn đâu có mất gì.

Hãy nhìn những nghệ nhân làm Sushi của Nhật Bản, họ có lẽ chỉ mất vài ngày để làm quen với cách thức làm Sushi, nhưng có lẽ mất cả đời để làm đi làm lại quy trình đó cho đến khi master. Bạn có thể thấy nó thật nhàm chán, tẻ nhạt nhưng chính quá trình tinh chỉnh, thử nghiệm lại là cách thức làm nên những nghệ nhân.

Khi xây dưng plan, bạn biết bạn đang ở đâu trên hành trình, bạn biết bạn đi được bao xa và cần làm gì để đạt đến mục tiêu.

Khi xây dựng process, bạn hiểu cách thức xây dựng plan của bản thân cho nhiều mục tiêu, hiểu được xu hướng tính cách cũng như sự lặp lại trong thói quen hành động của mình. Từ đó bạn biết tinh chỉnh, biết sửa đổi và hoàn thiện cho những plan tiếp theo.

Hãy thiết lập mục tiêu thật rõ ràng, hãy xây dựng những bản kế hoạch thật chi tiết TỪNG NĂM- TỪNG THÁNG- TỪNG NGÀY. Hãy tưởng tượng một mục tiêu 5 năm được nhắc nhở mỗi ngày qua bản kế hoạch sẽ cho bạn sự tập trung ra sao? Cực kỳ, cực kỳ lớn! Mình dám chắc.

3- Priority – Making Better Decisions

Như newsletter trước mình có chia sẻ về cách tạo ra Hours of focused work, SỰ ƯU TIÊN là vô cùng quan trọng trong quá trình tạo sự tập trung. Bạn không thể hoàn hảo 100% cũng như việc bạn không thể cùng lúc ưu tiên 100 thứ mà mọi thứ đều xuất sắc.

Để việc đưa ra quyết định được tốt hơn, bạn cần:

• Tập trung vào mục tiêu bạn đã viết ra:

  Nếu mục tiêu của bạn là dậy sớm, vậy better decisions có thể là ngủ sớm hơn vào tối hôm trước hoặc uống trà hoa cúc thay vì uống cafe..đúng không nào?

  Bắt đầu từ những điều nhỏ, bạn sẽ biết cách phân định đâu là tín hiệu nhiễu, đâu là tín hiệu quan trọng ảnh hưởng đến quyết định của bạn. Với mỗi quyết định nhỏ trong cuộc sống, bắt đầu từ ngày mai, hãy thử chậm lại vài giây và hỏi bản thân: “ Nó có phục vụ cho mục tiêu của mình không?”. Nếu có, hãy SAY YES với nó, nếu không hãy bỏ đi đừng nuối tiếc, heng!

• Tập nhìn nhận vấn đề với tư duy đa chiều:
  

  Thử xem cùng một vấn đề, thì đứng ở góc độ của bạn sẽ ra sao, góc độ của người liên quan ra sao, góc độ môi trường xung quanh thế nào.. Khi bạn vận dụng tư duy đa chiều vào phân tích vấn đề, bạn sẽ không chỉ sử dụng mục tiêu hay cảm xúc đơn thuần để ra quyết định, bạn sẽ có góc nhìn toàn diện và cả sự thấu đáo trong suy nghĩ để đưa ra quyết định sáng suốt.

Cũng khá nhiều thứ để áp dụng rồi, tầng dưới của The Focus Formula sẽ được gửi đến bạn vào tuần tiếp theo nhé!

My challenge for you

Vẫn là mục tiêu ứng dụng được ngay, hãy thử viết ra mục tiêu lớn trong cuộc sống mà bạn muốn đạt được theo những câu hỏi mình hướng dẫn, kèm theo đó là bản kế hoạch bạn dự định để đạt mục tiêu và những ưu tiên trong cuộc sống để đạt được mục tiêu.

Hãy viết xuống và chia sẻ cùng mình ở comment hoặc inbox Facebook hay trả lời email này đều ok nha. Mình sẽ hỗ trợ bạn làm rõ hơn những vấn đề gặp phải khi thực hành CÔNG THỨC TẬP TRUNG này.

Hãy nhớ TẬP TRUNG NHỎ tạo ra HIỆU SUẤT. TẬP TRUNG LỚN tạo ra THÀNH CÔNG.

---

Nếu bạn thấy bức thư này giá trị và muốn “buy me a coffee” để động viên mình ra nhiều bài viết hơn , bạn có thể donate cho mình qua stk Viettinbank : 105004674279 - Nguyễn Thị Hồng Phượng với nội dung : tên( nếu muốn )+ donate+ lời nhắn ( nếu muốn). Và inbox facebook Phượng Hồng | Facebook nếu bạn có câu hỏi gì cho mình nhé. Cảm ơn sự ủng hộ của bạn!